Zoho Workplace vs Google Workspace: Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp Để lại một bình luận

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc giao tiếp và phối hợp nhóm đóng vai trò then chốt. Hơn bao giờ hết, các tổ chức cần đảm bảo nhân viên có thể duy trì kết nối và cộng tác hiệu quả, dù làm việc tại văn phòng hay từ xa. May mắn thay, hiện có nhiều giải pháp phần mềm được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu này. Zoho Workplace và Google Workspace (trước đây gọi là G-Suite) là hai lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, một câu hỏi thường được đặt ra là: Nên chọn Zoho Workplace hay Google Workspace? Cả hai đều là nền tảng dựa trên điện toán đám mây, cung cấp các tính năng tương đồng nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng cộng tác – bao gồm email, lịch làm việc, xử lý văn bản và bảng tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng so sánh Zoho Workplace và Google Workspace qua các khía cạnh chính như: tính năng nổi bật, mô hình giá, mức độ dễ dàng khi sử dụng, công cụ hỗ trợ cộng tác, khả năng tự động hóa và yếu tố bảo mật. Bằng cách tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất với đội ngũ của doanh nghiệp, bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp – thúc đẩy năng suất và sự phát triển mà không làm tăng thêm sự phức tạp hay chi phí không cần thiết. Hãy cùng bắt đầu, và khám phá đâu là giải pháp cộng tác phù hợp nhất để đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên chặng đường phát triển. Bài viết có thể liên quan:

• Zoho Mail – Lưu trữ email an toàn cho doanh nghiệp của bạn
• Zoho Workplace 2025: Cập nhật mới cho doanh nghiệp hiện đại
• Hướng dẫn sử dụng Zoho Workplace cho người mới

So sánh tổng quan: Zoho Workplace vs Google Workspace

Zoho Workplace là một bộ công cụ năng suất có chi phí hợp lý, nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp liền mạch với các ứng dụng quản lý doanh nghiệp. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ sự linh hoạt và tối ưu về chi phí. Google Workspace không chỉ là nền tảng cộng tác hàng đầu thế giới mà còn được đánh giá cao nhờ khả năng làm việc nhóm theo thời gian thực liền mạch và trải nghiệm người dùng tinh tế, mượt mà. Được hàng triệu doanh nghiệp lớn cùng các tổ chức giáo dục tin tưởng, đây là lựa chọn ưu việt giúp tối đa hóa hiệu suất làm việc và giữ vững sự kết nối trong mọi môi trường làm việc. Zoho mang lại nhiều lựa chọn triển khai linh hoạt và cho phép người dùng thiết kế quy trình làm việc theo nhu cầu riêng, trong khi Google Workspace lại chinh phục người dùng nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hệ sinh thái tích hợp bên thứ ba phong phú. Cả hai đều cung cấp các ứng dụng thiết yếu như email, xử lý văn bản, bảng tính và lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, Zoho nổi bật nhờ tích hợp sẵn nhiều công cụ kinh doanh ngay trong hệ thống, còn Google Workspace thường mở rộng chức năng thông qua các tiện ích từ đối tác bên ngoài. Với sự phổ biến toàn cầu, Google Workspace là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên tính tương thích rộng rãi và dễ triển khai. Trong khi đó, Zoho lại phù hợp với những đơn vị cần mang lại sự kiểm soát tốt hơn về chi phí và khả năng cá nhân hóa trải nghiệm người dùng.

https://youtu.be/KrzThgnqdCo?si=10hKSMQzgUJGLWtm

Zoho Workplace và Google Workspace: Tính năng nào thực sự vượt trội?

Cả Zoho Workplace và Google Workspace đều là những bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, giao tiếp dễ dàng hơn và quản lý công việc một cách mạch lạc, rõ ràng. Nhưng nếu đặt lên bàn cân về sự đa dạng và chất lượng của các tính năng — từ soạn thảo tài liệu, lưu trữ đám mây, họp trực tuyến cho đến quản lý email — thì đâu mới là lựa chọn thực sự nổi bật?

Những tính năng nổi bật của Zoho Workplace

Zoho Workplace cung cấp đầy đủ các ứng dụng cần thiết cho công việc hàng ngày như: Zoho Mail để quản lý email, Zoho Writer soạn thảo văn bản, Zoho Sheet làm bảng tính, Zoho Show tạo bài thuyết trình, cho đến Zoho Cliq – công cụ chat nhóm giúp các thành viên kết nối dễ dàng hơn. Một điểm cộng lớn của Zoho là không gian làm việc cực kỳ linh hoạt, bạn có thể tùy chỉnh giao diện, chọn chủ đề và thiết lập quy trình làm việc sao cho phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, Zoho Workplace còn liên kết với nhiều công cụ kinh doanh khác như Zoho CRM hay quản lý dự án, tạo thành một hệ sinh thái liền mạch, giúp mọi thứ gọn gàng trong một nền tảng duy nhất, không phải “nhảy” qua lại nhiều ứng dụng khác nhau. Về lưu trữ và chia sẻ file, Zoho WorkDrive là nơi tập trung quản lý dữ liệu dữ liệu trên nền tảng đám mây và cho phép mọi người cùng làm việc trên file theo thời gian thực, rất thuận tiện khi phối hợp nhóm. Ngoài ra, Zoho còn hỗ trợ triển khai rất linh hoạt, bạn có thể chọn dùng trực tiếp trên đám mây hoặc cài đặt tại chỗ (on-premises), rất phù hợp với những doanh nghiệp ưu tiên bảo mật và kiểm soát dữ liệu. Cuối cùng, Zoho cũng chú trọng tính năng cộng tác: các thành viên có thể bình luận, theo dõi lịch sử chỉnh sửa trên tài liệu. Tuy nhiên, khả năng chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực đôi lúc chưa được mượt mà bằng một số đối thủ khác trên thị trường.

Những tính năng nổi bật của Google Workspace

Google Workspace là nền tảng được nhiều người tin dùng nhờ khả năng làm việc nhóm cực kỳ mượt mà. Cho phép nhiều người có thể cùng lúc chỉnh sửa, bình luận trên tài liệu, bảng tính hay slide mà không bị gián đoạn hay lỗi gì. Ngoài ra, một điểm cộng lớn nữa là Google Meet được tích hợp sẵn giúp bạn dễ dàng tổ chức các cuộc gọi và họp video nhanh chóng, tiện lợi ngay trong hệ thống mà không cần phải chuyển sang ứng dụng khác. Google Workspace còn nổi bật với kho ứng dụng và tiện ích mở rộng khổng lồ từ bên thứ ba, giúp tăng hiệu suất làm việc và mở rộng chức năng theo nhu cầu riêng của từng tổ chức. Giao diện của Google Workspace rất thân thiện và quen thuộc với người dùng, giúp mọi người nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả, dù là doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn. Về lưu trữ, Google Drive cho phép bạn thoải mái lưu trữ, chia sẻ và quản lý file với nhiều gói dung lượng linh hoạt, phù hợp từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn. Tóm lại, nếu bạn cần một nền tảng linh hoạt, dễ tùy chỉnh và tích hợp sâu nhiều công cụ quản lý, Zoho Workplace là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Còn nếu bạn ưu tiên sự mượt mà trong làm việc nhóm trực tuyến cùng khả năng kết nối rộng rãi, thì Google Workspace chính là giải pháp phù hợp hơn.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Nền tảng nào có tính năng tự động hóa vượt trội?

Tự động hóa đang trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian bằng cách xử lý những công việc lặp đi lặp lại và đảm bảo quy trình làm việc luôn diễn ra suôn sẻ. Khi so sánh Zoho Workplace và Google Workspace, các tính năng tự động hóa chính là yếu tố then chốt bạn cần quan tâm.

Tự động hóa trong Zoho Workplace

Zoho Workplace giúp việc tự động hóa trở nên đơn giản và dễ tiếp cận ngay cả với những người không có nhiều kiến thức về công nghệ. Nhờ công cụ Zoho Flow, bạn có thể kết nối các ứng dụng trong hệ sinh thái Zoho để tạo ra những quy trình làm việc tự động, không cần viết code. Ví dụ, khi bạn nhận được một email mới, cập nhật thông tin trong CRM hoặc tạo một tài liệu mới, Zoho Flow sẽ tự động thực hiện các bước tiếp theo mà bạn đã thiết lập sẵn. Bên cạnh đó, Zoho Mail và Zoho Cliq cũng tích hợp các quy tắc và bot thông minh giúp tự động phân loại email, gửi nhắc nhở hoặc xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại khác. Điều này giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, tăng hiệu suất và giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng hơn. Nhờ tính năng tự động hóa dễ sử dụng và linh hoạt này, Zoho Workplace là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả làm việc mà không cần đầu tư nhiều vào kỹ thuật phức tạp.

Tự động hóa trong Google Workspace

Google Workspace chủ yếu cung cấp tính năng tự động hóa thông qua Google Apps Script – một công cụ rất mạnh mẽ, nhưng đòi hỏi bạn phải có kiến thức về lập trình mới có thể tận dụng hết. Với Apps Script, bạn có thể tự động hóa rất nhiều tác vụ như gửi email hàng loạt, tạo báo cáo định kỳ hoặc tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau trong hệ sinh thái Google một cách linh hoạt và hiệu quả. Ngoài ra, Google Workspace còn hỗ trợ rất tốt các Add-on và tích hợp sâu với các nền tảng bên thứ ba phổ biến như Zapier hay Automate.io. Những công cụ này giúp mở rộng khả năng tự động hóa vượt ra ngoài phạm vi nền tảng chính, tuy nhiên việc thiết lập có thể tốn thời gian và một số dịch vụ còn yêu cầu đăng ký trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao.

So sánh tổng quan

Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống tự động hóa thân thiện, dễ sử dụng và không cần biết đến lập trình, thì Zoho Workplace chắc chắn là lựa chọn phù hợp. Zoho tập trung vào việc giúp người dùng dễ dàng thiết lập các quy trình tự động mà không cần kỹ năng kỹ thuật phức tạp. Trong khi đó, nếu bạn cần một giải pháp có tính tùy biến cao, sẵn sàng đầu tư thời gian học hỏi lập trình hoặc sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ bên ngoài, thì Google Workspace sẽ đáp ứng rất tốt những yêu cầu đó với những tùy chọn vô cùng đa dạng và mạnh mẽ.

https://youtu.be/a3tCvOxodeg?si=lB8U8KU_-MriyAhy

Zoho Workplace và Google Workspace: So sánh chi tiết về các gói bản quyền/license và lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp

Khi nói đến chi phí, Zoho Workplace thực sự chiếm ưu thế so với Google Workspace. Với các gói bản quyền/license mềm hơn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cần thiết, Zoho là lựa chọn tuyệt vời dành cho những nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Đặc biệt, Zoho còn có lợi thế khi định giá theo tiền tệ địa phương tại nhiều quốc gia, giúp người dùng tránh được việc phụ thuộc hoàn toàn vào đồng đô la Mỹ – điều mà Google Workspace vẫn đang áp dụng. Ngược lại, Google Workspace có mức giá cao hơn đôi chút, nhưng đổi lại bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ lớn hơn, khả năng tích hợp sâu rộng hơn cùng trải nghiệm người dùng tinh tế và chuyên nghiệp. Với những tổ chức lớn hay doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đa dạng công cụ phổ biến, mức chi phí này hoàn toàn xứng đáng với giá trị mà Google Workspace mang lại. Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm mà vẫn đầy đủ tính năng, Zoho Workplace chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Còn nếu bạn ưu tiên sự ổn định, tính năng cao cấp và khả năng mở rộng, Google Workspace sẽ là người bạn đồng hành phù hợp hơn.

Giá đề cập mang tính tham khảo trực tiếp từ hãng, vui lòng liên hệ GADITI để được báo giá tốt nhất kèm hỗ trợ kỹ thuật miễn phí!

Tiêu chí	Zoho Workplace (Professional)	Google Workspace (Business Standard)
Giá bản quyền	6 USD/người/tháng	12 USD/người/tháng
Giới hạn người dùng	Không giới hạn	Tối đa 300 người
Email doanh nghiệp bảo mật	Có	Có
Họp trực tuyến	Tối đa 1000 người tham gia	Tối đa 150 người tham gia
Ứng dụng mail trên máy tính	Có	Không
Dung lượng lưu trữ	Email: 100 GB/người	2 TB lưu trữ chung/người
	File: 1 TB chung cho tổ chức 3-10 người + 100 GB/người thêm
Bảo mật nâng cao	Có	Có
Chat doanh nghiệp	Có	Có
Mạng xã hội nội bộ và họp toàn công ty	Có	Không

Khi chọn lựa giữa Zoho Workplace và Google Workspace, yếu tố giá cả luôn đóng vai trò then chốt. Cả hai nền tảng đều có các gói bản quyền/license phù hợp với từng quy mô và nhu cầu doanh nghiệp, nhưng vẫn tồn tại những điểm khác biệt quan trọng mà bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định.

Bảng giá bản quyền/license Zoho Workplace

Zoho Workplace mang đến những gói bản quyền/license với mức giá cực kỳ cạnh tranh, lý tưởng cho các startup và doanh nghiệp nhỏ muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Gói Standard – Chỉ từ 3 USD/người/tháng Với 30 GB dung lượng email cá nhân và tối thiểu 100 GB lưu trữ WorkDrive cho nhóm, đây là lựa chọn phù hợp cho những ai mới bắt đầu và cần một nền tảng làm việc hiệu quả, đơn giản. Gói Professional – Bắt đầu từ 6 USD/người/tháng Tăng cường dung lượng email lên đến 100 GB cùng thêm 100 GB lưu trữ giữ lại, cộng với tối thiểu 1 TB lưu trữ WorkDrive cho nhóm, gói này dành cho những doanh nghiệp phát triển cần nhiều hơn thế. Gói Mail Only – Từ 6 USD/người/tháng Dành riêng cho những ai cần dịch vụ email chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao như hỗ trợ đa miền, alias tên miền, chuyển tiếp email, chia sẻ email và thư mục, cộng tác qua Streams, truy cập email khi offline, thu hồi email, eWidget và Developer Space, ToDo, Notes và Bookmarks, hỗ trợ IMAP/POP trên các ứng dụng mail, Exchange ActiveSync, ứng dụng di động trên iOS và Android. Zoho Workplace không chỉ minh bạch về giá bản quyền/license mà còn mang đến giá trị thực sự – một giải pháp toàn diện, kết hợp giữa dịch vụ email chuyên nghiệp và bộ công cụ năng suất mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, ổn định và tiết kiệm chi phí tối đa.

Bảng giá bản quyền/license Google Workspace

Google Workspace có giá bản quyền/license nhỉnh hơn so với một số lựa chọn khác, nhưng bù lại, nó cung cấp bộ công cụ làm việc mạnh mẽ, linh hoạt và tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để nâng cao hiệu suất. Gói Starter – 3,50 USD/người/tháng

• 30 GB dung lượng lưu trữ dùng chung mỗi người
• Email doanh nghiệp bảo mật với tên miền riêng
• Trợ lý AI Gemini tích hợp trong Gmail
• Trò chuyện với AI qua ứng dụng Gemini
• Họp video lên đến 100 người tham gia
• Google Vids – công cụ tạo video bằng AI
• Tính năng quản trị và bảo mật cơ bản

Gói Standard – 7 USD/người/tháng

• 2 TB lưu trữ dùng chung/người
• Gemini AI hỗ trợ trong Gmail, Docs, Meet và nhiều công cụ khác
• Tạo “đội ngũ AI” riêng để hỗ trợ nhóm bạn
• Họp video lên tới 150 người, ghi hình và khử tiếng ồn
• Tạo trang đặt lịch hẹn tự động
• Ký tài liệu trực tiếp trên Google Docs và PDF
• Công cụ chuyển đổi dữ liệu từ nền tảng khác (Google Workspace Migrate)

Gói Plus – 14,67 USD/người/tháng

• 5 TB lưu trữ dùng chung/người
• Họp video tới 500 người, có điểm danh
• Google Vault giúp lưu trữ, tìm kiếm và giữ lại dữ liệu quan trọng
• Quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
• Hệ thống bảo mật và kiểm soát chuyên sâu hơn
• Hỗ trợ đăng nhập LDAP an toàn

Gói Enterprise Plus – 35 USD/người/tháng

• 5 TB lưu trữ mỗi người
• Kiểm soát truy cập thông minh theo ngữ cảnh sử dụng
• Quản lý vị trí lưu trữ dữ liệu theo khu vực doanh nghiệp
• Cloud Identity Premium
• Quản lý thiết bị doanh nghiệp cấp cao
• Tự động phân loại tài liệu bằng AI trong Google Drive
• Tùy chọn mở rộng: Assured Controls và AI Classification

Tóm lại

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng vừa mạnh về cộng tác, vừa linh hoạt trong khả năng mở rộng và tích hợp AI thông minh, thì Google Workspace là lựa chọn đáng đầu tư – đặc biệt dành cho các doanh nghiệp đang phát triển nhanh hoặc đã có quy mô lớn. Còn nếu ngân sách là yếu tố hàng đầu, và bạn chỉ cần một hệ thống đơn giản, hiệu quả, thì Zoho Workplace vẫn là một đối thủ rất đáng gờm trong tầm giá.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Nền tảng nào giúp doanh nghiệp bạn phát triển hiệu quả?

Khi nói đến các bộ công cụ văn phòng dựa trên nền tảng đám mây, Zoho Workplace và Google Workspace là hai cái tên nổi bật, mỗi bên đều có thế mạnh riêng. Zoho Workplace là một giải pháp có chi phí hợp lý, đi kèm khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp sâu với hệ sinh thái các ứng dụng Zoho. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những ai đã quen sử dụng sản phẩm của Zoho. Bộ công cụ này hỗ trợ đầy đủ email, quản lý file và cộng tác nhóm, tuy nhiên giao diện đôi khi có thể kém trực quan hơn so với đối thủ. Google Workspace lại nổi bật với giao diện thân thiện, khả năng tích hợp mạnh mẽ và các công cụ quen thuộc như Gmail, Google Drive, Docs, Meet… Đây là lựa chọn hàng đầu nếu bạn ưu tiên trải nghiệm người dùng, khả năng cộng tác mượt mà và mức độ phổ biến cao trong cộng đồng.

Google Workspace	Zoho Workplace
Gmail	Zoho Mail
Google Drive	Zoho WorkDrive
Google Meet	Zoho Meeting
Google Calendar	Zoho Calendar
Google Chat	Zoho Cliq
Google Docs	Zoho Writer
Google Sheets	Zoho Sheet
Google Slides	Zoho Show
Google Keep	Zoho ToDo
Google Sites	Zoho Sites
Google Forms	Zoho Forms
Google AppSheet	Zoho Connect

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí, Zoho là một lựa chọn rất đáng để thử – đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc đang trong giai đoạn khởi đầu. Còn nếu bạn ưu tiên một trải nghiệm mượt mà, dễ sử dụng và tích hợp với các công cụ quen thuộc, thì Google Workspace sẽ là phương án mạnh mẽ hơn – lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu cộng tác thường xuyên giữa nhiều bộ phận.

https://youtu.be/3a7S_oYW99Q?si=lbXXPjpV9Wff7R2H

Zoho Workplace vs Google Workspace: Nền tảng nào dễ dùng hơn?

Khi chọn bộ công cụ làm việc, việc dễ sử dụng luôn là tiêu chí hàng đầu. Một công cụ trực quan, đơn giản giúp bạn nhanh chóng làm quen và tập trung vào công việc thay vì phải mất nhiều thời gian học cách sử dụng. Vậy giữa Zoho Workplace và Google Workspace, đâu là lựa chọn thân thiện hơn với người dùng?

Những điểm nổi bật về khả năng sử dụng của Zoho Workplace

Giao diện đơn giản, dễ tùy chỉnh: Zoho cho phép bạn chỉnh sửa bố cục, màu sắc sao cho phù hợp với sở thích cá nhân, tạo cảm giác thân thiện hơn khi làm việc. Thiết kế ứng dụng quen thuộc: Các ứng dụng của Zoho đều được thiết kế rõ ràng, dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với những người đã quen dùng các phần mềm văn phòng truyền thống. Hơi mất chút thời gian làm quen nhưng không quá khó: Một số tính năng của Zoho khá đa dạng và phức tạp, nên người mới sử dụng có thể cần chút thời gian để thành thạo. Nhiều hướng dẫn và trợ giúp trong ứng dụng: Zoho cung cấp đầy đủ tài liệu, video hướng dẫn ngay trong ứng dụng, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu và sử dụng hiệu quả.

Những điểm nổi bật về khả năng sử dụng của Google Workspace

Giao diện đơn giản, trực quan: Các ứng dụng của Google tập trung vào những tính năng cơ bản, giao diện đơn giản giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay mà không bị rối. Phổ biến và quen thuộc: Phần lớn mọi người ai cũng đã từng dùng Gmail hoặc Google Docs ngoài công việc, nên việc sử dụng Google Workspace rất tự nhiên và không mất nhiều thời gian làm quen. Trải nghiệm mượt mà trên nhiều thiết bị: Google Workspace đồng bộ tốt giữa web và các thiết bị di động, giao diện nhất quán giúp người dùng không bị bỡ ngỡ khi chuyển đổi. Cộng tác nhanh chóng, dễ dàng: Các công cụ chỉnh sửa và trao đổi trực tiếp giúp các thành viên làm việc cùng nhau hiệu quả, dễ dàng thiết lập mà không đòi hỏi nhiều thời gian đào tạo hay hướng dẫn phức tạp.

So sánh tổng quan

Nếu bạn cần một bộ công cụ quen thuộc, dễ làm quen và sử dụng nhanh, Google Workspace thường là lựa chọn tốt nhất với thiết kế gọn gàng và phổ biến rộng rãi. Trong khi đó, Zoho Workplace có ưu thế ở khả năng tùy chỉnh và nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, nhưng người dùng có thể cần nhiều thời gian hơn để thành thạo.

Zoho Workplace vs Google Workspace: Nền tảng nào bảo mật hơn?

Bảo mật luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu khi lựa chọn bộ công cụ làm việc. Cả Zoho Workplace và Google Workspace đều rất chú trọng đến việc bảo vệ dữ liệu người dùng, tuy nhiên cách họ tiếp cận và các tính năng bảo mật lại có những điểm khác biệt. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết:

Các tính năng bảo mật của Zoho Workplace

Mã hóa dữ liệu: Zoho bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách mã hóa cả khi lưu trữ lẫn khi truyền tải, theo các tiêu chuẩn quốc tế để giữ an toàn tối đa cho thông tin của bạn. Tùy chọn vị trí lưu trữ: Zoho cho phép doanh nghiệp lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các quy định về bảo mật ở từng địa phương. Xác thực hai lớp (2FA): Người dùng có thể kích hoạt 2FA để tăng cường bảo mật cho tài khoản, ngăn chặn truy cập trái phép. Tuân thủ các chuẩn bảo mật quốc tế: Zoho đạt được nhiều chứng nhận quan trọng như GDPR và ISO 27001, đảm bảo quy trình bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt và minh bạch.

Các tính năng bảo mật của Google Workspace

Mã hóa nâng cao: Google Workspace mã hóa dữ liệu cả khi lưu trữ và trong quá trình truyền tải, đồng thời áp dụng thêm các công nghệ bảo mật hiện đại như Perfect Forward Secrecy để ngăn chặn việc giải mã dữ liệu nếu bị rò rỉ trong tương lai. Trung tâm bảo mật và công nghệ phát hiện mối đe dọa bằng AI: Google cung cấp một Trung tâm Bảo mật chuyên biệt, tích hợp công cụ AI để phát hiện và ngăn chặn các nguy cơ như lừa đảo (phishing), phần mềm độc hại và hoạt động đáng ngờ. Đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ khắt khe: Google tuân thủ hàng loạt chứng nhận quốc tế như GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2… phù hợp với các doanh nghiệp trong ngành có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt. Quản lý truy cập và dữ liệu chặt chẽ: Quản trị viên có thể thiết lập quyền truy cập chi tiết, cùng với Google Vault để lưu trữ, tra cứu và khôi phục dữ liệu khi cần. Cập nhật bảo mật thường xuyên: Hệ thống đám mây của Google liên tục được kiểm tra và cập nhật bởi đội ngũ chuyên gia bảo mật quy mô lớn.

So sánh tổng quan

Cả Zoho Workplace và Google Workspace đều đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, mỗi nền tảng lại có những thế mạnh riêng. Zoho Workplace phù hợp với các doanh nghiệp cần quyền kiểm soát dữ liệu chặt chẽ, nhờ vào khả năng tùy chọn nơi lưu trữ và hỗ trợ triển khai tại chỗ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những đơn vị đặt nặng vấn đề tuân thủ và bảo mật theo khu vực. Google Workspace, ngược lại, nổi bật với hệ thống bảo mật chủ động, tích hợp trí tuệ nhân tạo giúp phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa từ sớm. Với một hệ sinh thái bảo mật mạnh và liên tục được cập nhật bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu, Google phù hợp với các tổ chức muốn đầu tư vào nền tảng có khả năng bảo vệ toàn diện và hiện đại. Nếu doanh nghiệp của bạn ưu tiên kiểm soát dữ liệu và triển khai linh hoạt, Zoho là lựa chọn đáng tin cậy. Ngược lại, nếu cần một hệ thống bảo mật tiên tiến và chủ động, Google Workspace là cái tên dẫn đầu.

Zoho Workplace và Google Workspace: Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?

Việc lựa chọn giữa Zoho Workplace và Google Workspace phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, ngân sách cũng như cách làm việc của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng bạn nên cân nhắc để xác định đâu là bộ công cụ phù hợp nhất với tổ chức của mình.

Khi nào Zoho Workplace là lựa chọn phù hợp?

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một với chi phí hợp lý: Zoho Workplace cung cấp đầy đủ các tính năng thiết yếu như xử lý văn bản, email doanh nghiệp, trò chuyện nhóm… với mức giá dễ tiếp cận, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp bạn sử dụng nhiều công cụ của Zoho: Nếu bạn đã quen thuộc với các sản phẩm như Zoho CRM, Projects hay Desk, thì Zoho Workplace sẽ tích hợp hoàn hảo, giúp tối ưu hiệu quả công việc. Bạn muốn tự động hóa công việc dễ dàng, không cần viết mã: Zoho cung cấp các công cụ tự động hóa dạng không cần viết mã (no-code), rất dễ sử dụng kể cả khi bạn không rành về kỹ thuật. Bạn cần kiểm soát nơi lưu trữ dữ liệu: Zoho cho phép lựa chọn vị trí lưu trữ và hỗ trợ triển khai nội bộ, phù hợp với các tổ chức có yêu cầu khắt khe về bảo mật và tuân thủ dữ liệu.

https://youtu.be/pPEG363xTl4?si=MckSN2tsVLpaAmi_

Khi nào Google Workspace là lựa chọn phù hợp hơn?

Bạn ưu tiên làm việc nhóm và cộng tác theo thời gian thực: Google Workspace nổi bật với các tính năng làm việc nhóm mượt mà như chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, cập nhật tức thời và tích hợp họp online qua Google Meet. Đội ngũ của bạn đã quen dùng ứng dụng Google: Với các công cụ phổ biến như Gmail, Google Docs, Sheets…, người dùng sẽ cảm thấy quen thuộc ngay từ đầu, giúp giảm thời gian đào tạo. Bạn yêu cầu bảo mật cao và tuân thủ tiêu chuẩn nghiêm ngặt: Google tích hợp công nghệ phát hiện rủi ro bằng AI, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt, phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao. Bạn cần kết nối với nhiều công cụ bên thứ ba: Google Workspace tích hợp mượt mà với hàng ngàn ứng dụng phổ biến khác, giúp mở rộng và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Kết luận

Nếu ngân sách tiết kiệm và quy trình làm việc tích hợp là ưu tiên của bạn, Zoho Workplace là lựa chọn thông minh và hiệu quả. Ngược lại, nếu bạn chú trọng đến khả năng cộng tác mạnh mẽ, bảo mật tiên tiến, và cần một nền tảng đám mây linh hoạt, thì Google Workspace sẽ phù hợp hơn. Cả hai nền tảng đều cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể trải nghiệm thực tế để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Những câu hỏi thường gặp khi so sánh Zoho và Google Workspace

Mua bản quyền Zoho Workplace – miễn phí hỗ trợ kỹ thuật

GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Hơn nữa GADITI đã trở thành đối tác chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam từ 05/2025 được cung cấp các sản phẩm workplace. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói sản phẩm dịch vụ Zoho với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố. Ngoài ra, GADITI còn cung cấp dịch vụ IT toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai, bảo mật và tối ưu hệ thống công nghệ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất và giảm thiểu rủi ro về mặt công nghệ, từ việc duy trì hệ thống mạng cho đến hỗ trợ kỹ thuật hàng ngày. Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:

• Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
• Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
• Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
• Đối tác của Zoho có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI

• Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 039.8686.950
• Mail: info@gaditi.com